POZIV ZA DOSTAVLJANJE INICIJALNE PONUDE PUTEM PREGOVARAČKOG POSTUPKA SA OBJAVOM OBAVJEŠTENJA BROJ 04-101451/23

            PUNI NAZIV I ADRESA

PREDMET NABAVKE

I.1             OPIS PREDMETA NABAVKE : 

Predmet nabavke je pružanje usluga tehničke podrške pri održavanju rješenja, sistema, licenci,  SW modula/funkcionalnosti proizvođača VmWare a koja se koristi u BH Telecomu, a sve u skladu sa odredbama ovog Poziva i priloženom Tenderskom dokumentacijom.

Shodno tome, ponudu je potrebno pripremiti i dostaviti u skladu sa ovim Pozivom za dostavu inicijalne ponude putem pregovaračkog postupka i Tenderskom dokumentacijom koja se dostavlja u prilogu.

Ponuđač je dužan u inicijalnoj ponudi dostaviti:

– Dokumentaciju i  sve opisane i priložene elemente koji su traženi pozivom i tenderskom dokumentacijom;

– Jediničnu i ukupnu cijenu ponude, za sve što je traženo i predmet je nabavke prema Prilogu 7 tenderske dokumentacije.

Svi ponuđači dostavljaju svoju ponudu iskazanu na paritetu DDP Sarajevo (Incoterms 2010), krajnja lokacija  navedena u Tenderskoj dokumentaciji, cijena  izražena u KM, sa posebno iskazanim PDV-om.

U ponudi ne može biti stavka sa pojedinačnom cijenom od 0,00 KM, niti da je cijena od 0,00 KM rezultat popusta od 100%.

Svi direktni i indirektni porezi po budućem ugovoru će biti obračunati u skladu sa zakonskom regulativom FBiH/BiH. U slučaju da prihod podliježe obračunu poreza po odbitku (POD), isti će biti obračunat u skladu sa međudržavnim Ugovorom o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja (ukoliko je isti u primjeni) i važećim propisima koji se odnose na oporezivanje dobiti u FBiH (Zakon o porezu na dobit i Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dobitt). U cilju obezbjeđenja formalnih preduslova za eventualnu primjenu međudržavnog Ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, dobavljač je u obavezi da pravovremeno dostavi neophodnu dokumentaciju o čemu će biti informisan od strane kupca.

– Izjavu ponuđača o povjerljivim informacijama u ponudi, koja mora sadržavati: strane ponude na kojima se nalaze informacije koje su povjerljive, pravni osnov za povjerljivost istih informacija, kao i vrijeme trajanja povjerljivosti. Ukoliko ponuđač ne dostavi navedenu izjavu smatrat će se da isti nema povjerljivih informacija;

– Uslovi način plaćanja: plaćanje je odgođeno po izvršenim ugovornim obavezama, 30 dana po dostavljanju fakture na Protokol BH Telecoma za izvršene ugovorene obaveze a precizno definisan način plaćanja biće definisan tokom pregovora i naznačen u pozivu za konačnu ponudu.

– Ugovorna kazna: definisana je tenderskom dokumentacijom

Ponuđač činom dostavljanja ponude:

1. a) Bezuslovno prihvata sve zahtjeve/uslove iz poziva za dostavu ponuda/tenderske dokumentacije
2. b) Bezuslovno prihvata period važenja ponude/opciju ponude određenu u tački II.9. Poziva.
3. c) Izjavuljuje da je ponudu podnio nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima.

Grupa ponuđača

U slučaju da ponudu dostavljaju grupe ponuđača, BH Telecom će prilikom ocjene stepena u kojem su ispunjeni kriteriji utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, uzeti u obzir finansijsko stanje, kvalifikacije i profesionalnu sposobnost članova grupe ponuđača. Stoga, članovi grupe ponuđača trebaju dostaviti jedan paket dokumenata koji su navedeni u tenderskoj dokumentaciji. Dokumenti koji su navedeni pod tačkom II.3 i II.4 moraju se posebno pripremiti za svakog člana grupe ponuđača.

Zajednička ponuda obavezno mora sadržavati:

-ugovor o zajedničkom nastupanju odnosno ugovor o konzorciju, kojim je utvrđen nosilac grupe ponuđača. 

I.2        TRAJANJE UGOVORA ILI ROK IZVRŠENJA

U skladu sa tačkom 2. tenderske dokumentacije 

II:         PRAVNE, EKONOMSKE I TEHNIČKE INFORMACIJE

1. 1. GARANCIJA ZA PONUDU

Ne traži se dostavljanje garancije za ponudu u inicijalnoj ponudi. Ista će biti definisana Pozivom za dostavu konačne ponude. 

2. 2. GARANCIJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA

Ponuđač je dužan u ponudi dostaviti Izjavu ponuđača da će ukoliko bude izabran, u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, a prije bilo kakvog plaćanja, dostaviti originalnu bezuslovnu bankovnu garanciju za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% ukupne vrijednosti ugovora/godišnje vrijednosti bez PDV-a sa rokom važenja: rok izvršenja ugovorenih obaveza + 30 dana  Garancija treba biti na prvi poziv, neopoziva i bezuslovna. Detalji će biti usaglašeni na pregovorima

BH Telecom zadržava pravo protesta važeće bankovne garancije za dobro izvršenje posla.

Forma garancije prihvaljive za BH Telecom je u prilogu Poziva.

2. 2. GARANCIJA ZA garantni period  

NE TRAŽI SE 

3. 3. USLOVI ZA UČEŠĆE – OGRANIČENJE ZA UČEŠĆE DOBAVLJAČA

Uslovi/ dokazi:

–Uslov: Ponuđač je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem direktnih poreza i ostalih javnih davanja  u skladu s relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran.

Dokaz za ponuđače registrovane u  BiH je uvjerenje nadležne poreske uprave (U FBiH i RS potvrdu izdaje Porezna Uprava) ne starije od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude. Traženi dokument ponuđač može dostaviti u originalu ili kopiji.

Dokaz za ino ponuđače je dokument nadležnog organa u zemlji u kojoj je isti registrovan ne stariji od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude. Traženi dokument ponuđač može dostaviti u originalu ili kopiji.

–Uslov: Ponuđač je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem indirektnih poreza u skladu s relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran.

Dokaz u BiH: potvrda koju izdaje Uprava za indirektno oporezivanje (UIO),  ne starija od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude (original ili kopija).

Za ino ponuđače, dokaz je dokument nadležnog organa u zemlji u kojoj je isti registrovan (original ili kopija) ne stariji od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude.

Kao dokaz za ispunjavanje obaveza u vezi sa plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, odnosno obaveza u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, prihvata se i sporazum ponuđača s nadležnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odgođenom plaćanju obaveza ponuđača po osnovu poreza i doprinosa i indirektnih poreza, uz potvrdu poreskih organa da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze. 

4. 4. USLOVI ZA UČEŠĆE – SPOSOBNOST OBAVLJANJA PROFESIONALNE DJELATNOSTI

Ponuđači dokazuju sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti prilaganjem slijedećih dokumenata:

Original ili kopija izvoda iz sudskog registra čiji datum izdavanja nije stariji od 6 (šest) mjeseci od dana dostavljanja ponude, ukoliko je kandidat ponuđač domaće pravno lice, odnosno originalom ili kopijom rješenja nadležne službe za upravu.

Original ili kopija dokumenata kojima se dokazuje registracija u relevantnim profesionalnim ili drugim relevantnim registrima zemlje inostranog ponuđača čiji datum izdavanja nije stariji od 6 (šest) mjeseci od dana dostavljanja ponude, a kojim se dokazuje obavljanje odgovarajuće profesionalne djelatnosti. Uz dokument se dostavlja prevod od strane ovlaštenog sudskog tumača na jedan od službenih jezika BiH.

5. 5. USLOVI ZA UČEŠĆE – EKONOMSKA I FINANSIJSKA PODOBNOST

Ponuđač mora uz ponudu dostaviti odgovarajuće bankovno pismo kojim se dokazuje da je glavni račun za domaće ponuđača, odnosno račun za inostrane ponuđače, aktivan posljednja tri mjeseca do momenta izdavanja bankovnog pisma. Datum izdavanja bankovnog pisma ne može biti stariji od jednog mjeseca od krajnjeg roka za dostavljanje ponuda. 

NAPOMENA: U slučaju da se ponuđač nalazi na listi kvalifikovanih ponuđača nije u obavezi dostavljati dokumente tražene tačkama II.3, II.4 i II.5 ovog Poziva. 

U slučaju da ponudu dostavlja grupa ponuđača od kojih se neki nalaze na listi kvalifikovanih ponuđača, a neki ne, ponuđači koji se nalaze na listi kvalifikovanih ponuđača nisu u obavezi dostavljati dokumente tražene tačkama II.3, II.4 i II.5 ovog Poziva.

Ponuđači koji se ne nalaze na listi su dužni dostaviti tražene dokumente navedene tačkama II.3, II.4 i II.5 ovog Poziva. 

6. 6. KRITERIJI ZA DODJELU UGOVORA

Najniža cijena prihvatljive ponude. 

II.7.      ZAHTJEVI U POGLEDU JEZIKA PONUDE

Svi traženi dokumenti se podnose na jednom od službenih jezika u BiH. Ponuda u postupku nabavke može biti dostavljena i na engleskom jeziku ili bilo kojem drugom odgovarajućem jeziku uz obavezno dostavljanje zvaničnog prevoda na jedan od službenih jezika u BiH. Prilozi ponude, u smislu certifikata, testova, tehničkih karakteristika ili sličnih dokumenata mogu biti dostavljeni i na engleskom jeziku ukoliko je isto definisano tenderskom dokumentacijom. 

8. 8. ROK ZA PRIJEM INCIJALNE PONUDE

Do 13.12.2023. godine           (datum),          14:00 sati                  (vrijeme)

II.9.      MINIMALAN VREMENSKI PERIOD VAŽNOSTI PONUDE KOJI JE PONUĐAČ DUŽAN OBEZBIJEDITI

150 dana počev od krajnjeg roka za dostavljanja inicijalne ponude

 10. DATUM I MJESTO PREGOVORA

U slučaju da ponuđač bude ocijenjen kao kvalifikovan bit će naknadno obaviješten o mjestu i terminu pregovora.

II.11. DODATNE INFORMACIJE

Tenderska dokumentacija se može zatražiti putem e- maila kontakt osobe ( Azra Softić) a koja je navedena u ovom Pozivu ili preuzeti svakim radnim danom od 8.00-16:00 sati na Protokolu  BH Telecoma d.d. Sarajevo, Franca Lehara br.7  uz obavezno prilaganje pisanog zahtjeva za preuzimanje tenderske dokumentacije i sa tačnom adresom i kontakt-telefonom ponuđača. Poziv za dostavu ponude i tenderska dokumentacija sa prilozima se može dostaviti putem e-maila isključivo u PDF formatu ili putem obične pošte zainteresovanim ponuđačima. Bez navedenog pisanog zahjeva tenderska dokumentacije ne može biti preuzeta.  Ukoliko ponuđač želi da Tenderska dokumentacija na njegovu adresu bude poslana brzom poštom isto treba naglasiti u zahtjevu za preuzimanje iste, te će mu ista biti poslana o njegovom trošku. BH Telecom d.d. Sarajevo ne snosi odgovornost za zakašnjelu isporuku niti nepristizanje Tenderske dokumentacije.

Ukoliko ponuđač želi da Tenderska dokumentacija bude dostavljena elektronskim putem (e-mail), dužan je isto naznačiti u pisanom zahtjevu, uz obavezu da u istom navede e-mail adresu na koju će se dostaviti Tenderska dokumentacija.

Svi zainteresirani ponuđači moraju navesti ispravne e-mail adrese koje će biti kontakt osobe , a na koje će se dostavljati po potrebi odgovori na upite ponuđača/izmjene tenderske dokumentacije i ostale informacije potrebne za sačinjavanje ponude a koje se smatraju sastavnim dijelom tenderske dokumentacije.

Ponuđač odgovara za ispravnost svoje e-mail adrese.

Tenderska dokumentacija koja u prilogu sadrži elektronski medij (dokumentacija obimna za slanje e-mailom) se od strane ponuđača preuzima na Protokolu Društva ili se na zahtjev ponuđača šalje poštom, s tim da troškovi poštarine padaju na teret ponuđača.

Ponuda se obavezno podnosi u pisanoj formi i ista treba biti potpisana od lice koje je ovlastio ponuđač. Ponuda se dostavlja u jednoj zatvorenoj koverti s potpisom i pečatom. Stranice ponude (s dodacima) treba da budu numerirane i uvezane, a što podrazumijeva da je ponuda ukoričena u knjigu ili da je osigurana jamstvenikom.

Zapečaćenu kovertu sa ponudom i  naznačenom punom adresom ponuđača dostaviti poštom ili lično na adresu BH Telecom d.d. Sarajevo, Protokol, ul. Franca Lehara br. 7 71000 Sarajevo sa naznakom: «INICIJALNA PONUDA ZA NABAVKU: Usluga tehničke podrške pri održavanju rješenja, sistema, licenci,  SW modula/funkcionalnosti proizvođača VmWare, broj:04-92448/23  AS – NE OTVARAJ». Neblagovremeno pristigla ponuda i ponuda koja nije predata putem Protokola, neće se razmatrati i bit će vraćena na adresu ponuđača neotvorena. O datumu i mjestu pregovora ponuđač će biti naknadno obaviješten ukoliko bude ocijenjen kao kvalifikovan. Sve dodatne informacije se mogu dobiti na pisani upit dostavljen putem e- maila azra.softic@bhtelecom.ba